C??mo usar el nuevo “Modo Confidencial” de Gmail para enviar emails que se autodestruyen (y cu??les son las opciones alternativas)

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Muchos de los correos electr??nicos que enviamos tienen fecha de caducidad: invitaciones a eventos, reuniones, informes, presupuestos… casi todo est?? sujeto a un plazo determinado.
A veces, incluyen informaci??n confidencial, como documentos importantes, pasaportes o tarjetas de embarque. Y en la mayor??a de los casos dejan las bandejas de entrada completamente saturadas.
Pero existe una opci??n que puede ser la soluci??n: hacer que los mensajes se autodestruyan.
Google acaba de lanzar una nueva funci??n en Gmail ???su plataforma de emails, que usan 1.400 millones de personas cada d??a??? que ha llamado “Modo Confidencial” y con la que podr??s hacer que los mensajes que env??es se borren autom??ticamente cuando los lea el destinatario.
El sistema tambi??n permitir?? evitar que los receptores puedan reenviar, copiar, descargar o imprimir los materiales incluidos en la correspondencia.
La herramienta de autodestrucci??n funciona con un enlace a una p??gina donde puede verse el contenido sensible, en lugar de incluir el material en el mensaje original.
deleteDerechos de autor de la imagenGETTY IMAGES
Image captionCrear mensajes con fecha de caducidad ya es posible en Gmail.
Para activarla, hay que seleccionar un icono con forma de candado con un reloj, a la derecha del bot??n de enviar.
Dentro de esa pesta??a hay dos opciones: proteger el correo con una contrase??a ydefinir una fecha de caducidad (los intervalos van de un d??a a cinco a??os).
El correo desaparecer?? en la bandeja de entrada del destinatario, pero no en nuestra carpeta de elementos enviados. Quien reciba el mensaje ver?? el correo con normalidad, pero un aviso le indicar?? la fecha de caducidad. Despu??s de esa fecha, el mensaje desaparecer?? inmediatamente.
Las funciones anticopia no podr??n evitar que algunos usuarios dupliquen los mensajes a trav??s de capturas de pantalla o fotograf??as, pero minimizar??n el riesgo de enviar de forma accidental datos confidenciales a la persona incorrecta y exponerlos innecesariamente.

Un cambio a gran escala

La herramienta llega en un momento en que las leyes de privacidad de datos est??n endureci??ndose, sobre todo en Europa, donde el pr??ximo 25 de mayo se pondr?? en marcha el nuevo Reglamento General de Protecci??n de Datos (GDPR, por sus siglas en ingl??s).
La normativa requerir?? a las organizaciones que notifiquen a las autoridades las vulneraciones de datos en un plazo de tiempo de 72 horas. De lo contrario, ser??n multados por incumplimiento.
emailDerechos de autor de la imagenGETTY IMAGES
Image captionLa idea es poder “desenviar” mensajes.
“Todo esto le permitir?? a Gmail continuar siendo viable para usuarios empresariales y ayudar a demostrar que cumplen con la GDPR”, le dijo a la BBC el consultor tecnol??gico Chris Green, fundador de la compa????a global Lewis.
“El momento de hacerlo no es una coincidencia“, dice Green.
Estas funciones forman parte de un cambio de dise??o a gran escala que incluir?? la opci??n de silenciar algunos correos, ofrecer un acceso m??s r??pido a algunas aplicaciones o enviar respuestas r??pidas.
Seg??n Green, Google ha puesto en marcha esta estrategia para sumar m??s negocios a su plataforma.
Raya

??Qu?? otros servicios lo ofrecen?

Esta funci??n “llevaba tiempo esper??ndose, pero no es ??nica“, le dijo a la BBC el consultor tecnol??gico Chris Green. “Otras plataformas como Microsoft Exchange, permiten usar complementos para hacer algo similar”.
Una de las opciones alternativas al “Modo Confidencial” es Criptext, una extensi??n que funciona con Gmail y Outlook, y en los navegadores Chrome, Firefox y Safari. Permite fijar “un tiempo de expiraci??n” de manera manual o preestablecida.
Otra plataforma alternativa es 10 Minute Mail, que sirve para crear “correos desechables”.

En cualquier caso, Green asegura que la nueva herramienta de Gmail supone un cambio porque, “hasta ahora, ning??n servicio de correo electr??nico en la nube hab??a ofrecido esas funciones de protecci??n de datos”.
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